Nebenkostenabrechnung prüfen – Der Nebenkosten-Check 2026

Das Problem

Etwa jede zweite Abrechnung ist fehlerhaft. Bezahlt wird trotzdem.

Das schätzt der Deutsche Mieterbund. Meist steckt kein böser Wille dahinter: Positionen werden aus dem Vorjahr übernommen, Flächen stimmen nicht, Kosten werden umgelegt, die gar nicht umgelegt werden dürfen. Die meisten Mieter zahlen einfach, weil sie nicht wissen, worauf sie achten müssen.

📺

Kabel-TV

Seit 1. Juli 2024 nicht mehr umlagefähig – taucht aber immer noch in Abrechnungen auf.

🗂️

Verwaltungskosten

Hausverwaltung, Kontoführung, Porto: zahlt der Vermieter, nicht Sie.

🔧

Reparaturen

Als „Wartung“ oder im Hausmeister-Posten versteckt. Reparaturen sind keine Betriebskosten.

📐

Falsche Flächen

Ihre Wohnfläche oder die Gesamtfläche des Hauses stimmt nicht – und jede Position wird falsch verteilt.

🔥

Heizkosten

Fehlt die CO₂-Kostenaufteilung oder die Verbrauchsabrechnung, dürfen Sie oft um 3 % oder 15 % kürzen.

⏰

Zu spät abgerechnet

Kommt die Abrechnung nach Ablauf der Frist, ist eine Nachzahlung in der Regel ausgeschlossen.

Selbsttest · 1 Minute

Lohnt sich die Prüfung bei Ihnen?

Nehmen Sie Ihre Abrechnung zur Hand und beantworten Sie sechs kurze Fragen.

Taucht „Kabel“, „TV“ oder „Breitband“ als Position auf?

Gibt es Posten wie „Verwaltung“, „Kontoführung“ oder „Reparatur“?

Ist ein Posten deutlich teurer als im Vorjahr?

Gibt es einen Hausmeister im Haus?

Fehlen in der Heizkostenabrechnung Angaben zu CO₂-Kosten?

Sollen Sie mehr als 100 € nachzahlen?

Der Test läuft nur in Ihrem Browser. Es werden keine Daten gespeichert oder übertragen.

Warum jetzt

Die Fristen arbeiten für Sie – wenn Sie sie kennen.

31.12.2026Bis dahin muss die Abrechnung für das Kalenderjahr 2025 bei Ihnen sein.

ca. 30 TagePrüfzeit, bevor eine Nachzahlung fällig wird – auch wenn „7 Tage“ draufsteht.

12 MonateZeit für Einwände ab Zugang. Auch wenn Sie schon bezahlt haben.

Sie können also auch eine Abrechnung prüfen, die Sie bereits bezahlt haben – und zu viel Gezahltes zurückfordern.

Beispielrechnung aus dem Ratgeber

Aus einer Nachzahlung wird ein Guthaben.

Familie K., 70 m² in einem Haus mit 700 m². Vier ganz typische Fehler und eine fehlende Angabe bei den Heizkosten:

Geforderte Nachzahlung384,60 €

Nach der Prüfung: Guthaben67,40 €

Kabel-TV (nicht mehr umlagefähig)	−120,00 €
Hausverwaltung (Verwaltungskosten)	−90,00 €
Reparatur- und Verwaltungsanteil Hausmeister	−144,00 €
Reparatur am Aufzug	−65,00 €
Heizkosten: fehlende CO₂-Aufteilung (3 %)	−33,00 €

Beispielhafte Rechnung zur Veranschaulichung. Nicht jede Abrechnung enthält Fehler; das Ergebnis hängt von Ihrer Abrechnung und Ihrem Mietvertrag ab.

Grundlage des Ratgebers:

§ 556 BGBBetriebskostenverordnungHeizkostenverordnungCO₂-KostenaufteilungsgesetzRechtsprechung des BGH

Was Sie bekommen

Alles, was Sie für die Prüfung brauchen. Auf 25 Seiten.

Die 3 Fristenmit denen Sie eine Nachzahlung manchmal komplett abwehren
30-Minuten-Schnellcheck6 Schritte, mit Abrechnung, Mietvertrag und Vorjahr nebeneinander
Umlagefähig oder nicht?Übersicht aller 17 Kostenarten und was Sie nicht zahlen müssen
Die 15 häufigsten Fehlerjeweils mit „So erkennen Sie ihn“ und „Das tun Sie“
Heizkosten-KapitelIhre Kürzungsrechte von 3 % und 15 % verständlich erklärt
BelegeinsichtIhr Recht auf die Originalrechnungen – und was Sie dort prüfen
6 MusterbriefeBelegeinsicht, Widerspruch, Fristablauf, Guthaben, Heizkostenkürzung, Vorauszahlung senken
Bonus: Steuern sparenWie Mieter mit der Abrechnung jedes Jahr Steuern sparen
Checkliste zum AusdruckenPunkt für Punkt abhaken

Seite: Der 30-Minuten-Schnellcheck — Schnellcheck

Seite: Die 15 häufigsten Fehler — Die 15 Fehler

Was kostet eine Prüfung sonst?

Anwaltliche Erstberatungoft 100 €+pro Termin

Mietervereinca. 50–120 €Jahresbeitrag

Nebenkosten-Check14,90 €Einführungspreis bis 31.12.2026
danach 19,90 € · kein Abo

Richtwerte, je nach Region und Anbieter. Bei Streit oder hohen Beträgen ist ein Mieterverein oft eine gute Ergänzung.

Jetzt für 14,90 € herunterladen

Ehrlich gesagt

Für wen der Ratgeber passt – und für wen nicht.

✅ Passt, wenn Sie …

eine Wohnung in Deutschland mieten
eine Neben- oder Heizkostenabrechnung bekommen haben (oder erwarten)
selbst prüfen wollen, bevor Sie zahlen oder jemanden beauftragen
klare Schritte und fertige Briefe mögen

❌ Passt nicht, wenn Sie …

Vermieter sind und eine Abrechnung erstellen wollen
Gewerberäume mieten (dort gelten teils andere Regeln)
eine individuelle Rechtsberatung brauchen – dafür ist ein Mieterverein oder eine Anwaltskanzlei die richtige Adresse

Häufige Fragen

Fragen & Antworten

Wie bekomme ich den Ratgeber?

Direkt nach der Zahlung erhalten Sie einen Download-Link für das PDF, zusätzlich per E-Mail. Sie können es am Handy, Tablet oder Computer lesen und ausdrucken.

Brauche ich Vorwissen?

Nein. Der Ratgeber ist für Mieter ohne juristische Kenntnisse geschrieben. Sie brauchen nur Ihre Abrechnung, Ihren Mietvertrag und idealerweise die Abrechnung des Vorjahres.

Ich habe schon bezahlt. Lohnt sich das noch?

Ja. Sie haben in der Regel zwölf Monate ab Zugang der Abrechnung Zeit, Einwände zu erheben – auch nach der Zahlung. Zu viel Gezahltes können Sie zurückfordern.

Was, wenn ich keinen Fehler finde?

Dann haben Sie Gewissheit, dass Sie nicht zu viel zahlen – und wissen für die kommenden Jahre, worauf Sie achten müssen. Das Bonus-Kapitel zeigt außerdem, wie Sie Teile der Nebenkosten bei der Steuer geltend machen können.

Gilt das auch für meine Heizkostenabrechnung?

Ja, der Ratgeber hat ein eigenes Kapitel zu Heiz- und Warmwasserkosten, einschließlich der Kürzungsrechte nach Heizkostenverordnung und CO₂-Kostenaufteilungsgesetz.

Ist das eine Rechtsberatung?

Nein. Der Ratgeber enthält allgemeine Informationen zum deutschen Mietrecht für Wohnraum (Stand November 2026) und ersetzt keine Beratung im Einzelfall. Bei hohen Beträgen oder Streit empfehlen wir einen Mieterverein.

Ist das ein Abo?

Nein. Sie zahlen einmalig 14,90 € und behalten das PDF.

Bleibt der Preis bei 14,90 €?

Nein. 14,90 € ist der Einführungspreis bis zum 31.12.2026. Ab dem 1. Januar 2027 kostet der Ratgeber 19,90 €.

Ich habe noch eine Frage.

Schreiben Sie uns gern an info@nebenkosten-check-2026.de. Bitte haben Sie Verständnis, dass wir keine Rechtsberatung zu Ihrer konkreten Abrechnung geben können.

Nebenkostenabrechnung bekommen? Prüfen Sie sie, bevor Sie zahlen.